一、項目概況
采購項目編號：SSDZBDAZX2019-005
采購單位：深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室
采購項目名稱：深圳市深汕特別合作區(qū)2019年度檔案整理服務(wù)項目
采購服務(wù)期限：本項目服務(wù)期初步擬定為2020年2月1日至 2020年10月31日，最終服務(wù)期限以實際簽訂的服務(wù)合同時間為準。
二、采購項目內(nèi)容及需求
（一）完成合作區(qū)2019年度全區(qū)全部文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、實物檔案、聲像檔案等資料的專業(yè)修復(fù)、規(guī)范化整理、封裝入庫等服務(wù)。
（二）開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔工作，并將相關(guān)信息錄入深汕特別合作區(qū)綜合檔案管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
（三）編制檔案資料檢索工具，撰寫歸檔說明，形成規(guī)范化的檔案目錄。
（四）組建專業(yè)的檔案工作團隊，負責(zé)合作區(qū)各單位所有檔案的整理、數(shù)字化工作，協(xié)助兼職檔案管理員收集檔案。
（五）提供修復(fù)工具和整理工作所需的各類用品用具。
（六）提供文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、實物檔案、聲像檔案等不同載體、不同類型檔案的整理標(biāo)準。
（七）為合作區(qū)專職及兼職檔案管理員提供檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密檔案管理培訓(xùn)。
三、采購項目服務(wù)要求
（一）整理要求
1.檔案資料的整理要嚴格遵守深圳市檔案局制定的工作規(guī)范。
2.對于接收的所有檔案資料，要依據(jù)合作區(qū)各單位的行政職能進行業(yè)務(wù)種類、保管期限的分類鑒定。
3.所選用的檔案用品、用具必須符合行業(yè)標(biāo)準的要求。
4.整理完成的檔案統(tǒng)一清點核實、封裝入庫，并建立完備的統(tǒng)計臺賬。
（二）數(shù)字化要求
1.數(shù)字化成果要保持原貌，符合真實性要求。
2.檔案掃描圖像要做到頁面整潔，內(nèi)容完整、清晰，要素齊全，符合國家和省市紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求。
3.數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)必須收集齊全，各門類傳統(tǒng)載體檔案與相應(yīng)數(shù)字化數(shù)據(jù)必須一一對應(yīng)。
（三）團隊組建要求
1.檔案工作團隊需配備經(jīng)驗豐富的審核、整理、信息技術(shù)等方面的檔案專業(yè)技術(shù)資格人員。
2.合同期內(nèi)，供應(yīng)方應(yīng)至少安排4名工作人員駐區(qū)工作，駐區(qū)人員自行解決食宿。
3.合作區(qū)提出的人員加派需求，須在2天內(nèi)派員到崗，以便配合合作區(qū)檔案工作順利推進。
（四）保密要求
供應(yīng)方必須嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，嚴禁將有關(guān)資料及工作成果通過任何方式向第三方透露，由此造成的一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。
四、供應(yīng)方資格
（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；且必須為未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)方。
（二）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的文化類、檔案類、信息咨詢類或相關(guān)行業(yè)企業(yè)、機構(gòu)，提交企業(yè)或者機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證明文件。
（三）具有在深圳市檔案局或深圳市檔案學(xué)會登記備案的檔案服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)。
（四）有參與深圳市或區(qū)(新區(qū))檔案工作的企業(yè)、機構(gòu)優(yōu)先。
（五）本項目不接受投標(biāo)單位采用聯(lián)合體投標(biāo)方式投標(biāo)。
五、供應(yīng)商報價
（一）相關(guān)材料
1.報價單，內(nèi)容按照統(tǒng)一模板填寫（詳見附件）。
2.制作明細報價書，格式自定。
3.公司情況說明書，須含公司簡介、公司相關(guān)資質(zhì)、公司客戶（近兩年）、公司業(yè)務(wù)介紹及成果案例圖片等其他內(nèi)容。
（二）注意事項
1.供應(yīng)方報價供采購方市場摸底使用，不作為正式的采購方式。
2.符合資格的供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)在2019年11月22日至2019年11月29日期間將相關(guān)材料發(fā)送至以下兩個郵箱：
深圳市深汕特別合作區(qū)發(fā)展改革和財政局采購辦：[email protected]
深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室：[email protected]
3.本公告期限（5個工作日）自2019年11月22日至2019年11月29日止。
六、項目服務(wù)費用、時間和服務(wù)承諾
服務(wù)費用：根據(jù)數(shù)量，按照附表計算。
服務(wù)時間：以合同簽訂之日起9個月。
服務(wù)承諾：服務(wù)終止時間以實際簽訂的服務(wù)合同時間為準。
為保證項目服務(wù)單位保持優(yōu)秀服務(wù)質(zhì)量，供應(yīng)方服務(wù)期內(nèi)，每年對其服務(wù)質(zhì)量進行履約評價，履約評價為優(yōu)秀的，合同持續(xù)生效，否則終止合同，由此造成的一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。
七、 聯(lián)系事項
采購單位：深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室
地址：深圳市深汕特別合作區(qū)管理委員會政和樓1棟一樓檔案中心
聯(lián)系人：王寧 聯(lián)系方式：18945077917
投訴單位：深圳市深汕特別合作區(qū)發(fā)展改革和財政局采購辦
投訴電話：0755-22108333轉(zhuǎn)8077
深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室
2019年11月22日
（聯(lián)系人，王寧，18945077917）
附件：
×××公司檔案業(yè)務(wù)報價單
（此報價表內(nèi)只需填寫單件的項目服務(wù)費）
|
序號 |
項目分類 |
檔案類型 |
項目內(nèi)容 |
單價（元） |
單位 |
備注 |
|
1 |
對文件資料進行規(guī)范化整理 |
文書類 |
鑒定、規(guī)范化整理 |
|
件 |
|
|
2 |
會計類 |
鑒定、規(guī)范化整理 |
|
卷（本） |
|
|
|
3 |
人事類 |
審核、規(guī)范化整理 |
|
卷（本） |
|
|
|
4 |
聲像類 |
照片檔案整理 |
|
件 |
整理全區(qū)2011-2016年度聲像檔案 |
|
|
5 |
光盤檔案整理 |
|
張 |
|||
|
6 |
實物類 |
規(guī)范化整理 |
|
件 |
整理全區(qū)2011-2016年度實物檔案 |
|
|
7 |
業(yè)務(wù)類 |
鑒定、規(guī)范化整理 |
|
卷（本） |
提供各類業(yè)務(wù)檔案整理標(biāo)準，保障各類業(yè)務(wù)檔案歸檔齊全完整 |
|
|
8 |
重份及不歸檔 文件 |
鑒定、整理 |
|
件 |
|
|
|
9 |
對文件資料進行數(shù)字化 |
常規(guī)尺寸紙質(zhì) 檔案 |
紙質(zhì)檔案數(shù)字化 |
|
頁 |
|
|
10 |
非常規(guī)尺寸檔案數(shù)字化 |
圖紙等數(shù)字化 |
|
頁 |
|
|
|
11 |
數(shù)字化副本技術(shù)處理 |
對已有數(shù)字化副本進行圖像處理 |
|
頁 |
符合進館要求 |
|
|
12 |
檔案用品用具 |
檔案盒 |
符合檔案國家相關(guān)標(biāo)準 |
|
個 |
|
|
13 |
不銹鋼推夾 |
符合檔案國家相關(guān)標(biāo)準 |
|
盒 |
|
|
|
14 |
零星物料 |
檔案裝訂機、貼紙等低值易耗檔案用品 |
|
批 |
|
|
|
15 |
檔案培訓(xùn) |
聘請檔案專業(yè)講師 |
|
次 |
|
|
XXX公司（蓋章）
2019年XX月XX日
