一、項(xiàng)目概況
采購項(xiàng)目編號(hào)：SSZHB2018-007
采購單位：深汕特別合作區(qū)綜合辦公室
采購項(xiàng)目名稱：深汕特別合作區(qū)2018年度檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
采購服務(wù)期限：本項(xiàng)目服務(wù)期初步擬定為2019年1月1日至2019年9月30日，最終服務(wù)期限以實(shí)際簽訂的服務(wù)合同時(shí)間為準(zhǔn)。
二、采購項(xiàng)目內(nèi)容及需求
（一）2018年度檔案的整理
1.檔案資料的整理要嚴(yán)格遵守深圳市檔案局（館）制定的工作規(guī)范。
2.對(duì)于接收的所有檔案資料，要依據(jù)我區(qū)各單位的行政職能進(jìn)行業(yè)務(wù)種類、保管期限的分類鑒定。
3.所選用的檔案用品、用具必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.整理完成的檔案統(tǒng)一清點(diǎn)核實(shí)、封裝入庫，并建立完備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
（二）檔案數(shù)字化
開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔工作，并錄入深汕數(shù)字檔案管理平臺(tái)統(tǒng)一管理；數(shù)字化成果要保持原貌，符合真實(shí)性要求；檔案掃描圖像要做到頁面整潔，內(nèi)容完整、清晰，要素齊全；數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)必須收集齊全；各門類傳統(tǒng)載體檔案與相應(yīng)數(shù)字化數(shù)據(jù)必須一一對(duì)應(yīng)。
（三）組建專門的檔案工作團(tuán)隊(duì)
檔案工作團(tuán)隊(duì)需配備經(jīng)驗(yàn)豐富的審核、整理、信息技術(shù)等方面的專業(yè)工作人員，負(fù)責(zé)全區(qū)各單位所有檔案的整理、數(shù)字化工作，協(xié)助培訓(xùn)全區(qū)兼職檔案人員開展檔案收集工作。必須安排至少4名具有檔案專業(yè)技術(shù)資格人員在合同期內(nèi)駐區(qū)工作，合作區(qū)提出的人員加派需求，須在2天內(nèi)派員到崗，以便配合合作區(qū)檔案工作順利推進(jìn)。
（四）2018年度檔案整理服務(wù)的計(jì)費(fèi)方式
檔案整理服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，費(fèi)用按附表計(jì)算。
（五）其他相關(guān)規(guī)定
供應(yīng)方必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)禁將有關(guān)資料及工作成果通過任何方式向第三方透露，由此造成的一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。
三、供應(yīng)方資格
（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；且必須為未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)方。
（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的文化類、檔案類、信息咨詢類或相關(guān)行業(yè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)，提交企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證明文件。
（三）具有在深圳市檔案局或深圳市檔案學(xué)會(huì)登記備案的檔案服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)。
（四）有參與深圳市或區(qū)(新區(qū))檔案工作的企業(yè)、機(jī)構(gòu)優(yōu)先。
（五）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須十分熟悉檔案業(yè)務(wù), 具有檔案中級(jí)或以上專業(yè)技術(shù)資格，有深圳市或區(qū)(新區(qū))檔案工作經(jīng)歷的優(yōu)先。
（六）本項(xiàng)目不接受投標(biāo)單位采用聯(lián)合體投標(biāo)方式投標(biāo)。
四、供應(yīng)商報(bào)價(jià)
（一）相關(guān)材料
1.報(bào)價(jià)單，內(nèi)容按照統(tǒng)一模板填寫（詳見附件）
2.制作明細(xì)報(bào)價(jià)書，格式自定
3.公司情況說明書，須含公司簡介、公司相關(guān)資質(zhì)、公司客戶（近兩年）、公司業(yè)務(wù)介紹及成果案例圖片等其他內(nèi)容。
（二）注意事項(xiàng)
1.供應(yīng)方報(bào)價(jià)供采購方市場摸底使用，不作為正式的采購方式。
2.符合資格的供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)在2018年11月30日至2018年12月7日期間將相關(guān)材料發(fā)送至以下兩個(gè)郵箱：
深汕特別合作區(qū)采購辦：[email protected]
深汕特別合作區(qū)綜合辦公室：[email protected]
3.本公告期限（5個(gè)工作日）自2018年11月30日至2018年12月7日止。
五、項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間和服務(wù)承諾
服務(wù)時(shí)間：以合同簽訂之日起9個(gè)月。
服務(wù)承諾：服務(wù)終止時(shí)間以實(shí)際簽訂的服務(wù)合同時(shí)間為準(zhǔn)。
為保證項(xiàng)目服務(wù)單位保持優(yōu)秀服務(wù)質(zhì)量，供應(yīng)方服務(wù)期內(nèi)，每年對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的，合同持續(xù)生效，否則終止合同，由此造成的一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。
六、 聯(lián)系事項(xiàng)
采購單位：深汕特別合作區(qū)綜合辦公室
地址：深汕特別合作區(qū)管理委員會(huì)1號(hào)樓2樓
聯(lián)系人： 趙俊俊 電話：0755-22108338轉(zhuǎn)8330
手機(jī)：18845121918 郵編：516600
投訴單位：深汕特別合作區(qū)采購辦
投訴電話：0755-22108333轉(zhuǎn)8077
深汕特別合作區(qū)綜合辦公室
2018年11月29日
