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一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):SSZHB2018-005

二、采購(gòu)單位:深汕特別合作區(qū)綜合辦公室

三、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng):深汕特別合作區(qū)“四鎮(zhèn)一場(chǎng)”檔案資料(第一期)整理服務(wù)項(xiàng)目

四、采購(gòu)服務(wù)期限：本項(xiàng)目服務(wù)期初步擬定為 2018 年 10 月 1 日至 2019 年 4 月 1 日,最終服務(wù)期限以實(shí)際簽訂的服務(wù)合同時(shí)間為準(zhǔn)。

五、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及需求:

1、“四鎮(zhèn)一場(chǎng)”檔案資料的修復(fù)

檔案資料的修復(fù),需自備相關(guān)設(shè)備,在我區(qū)指定場(chǎng)所進(jìn)行;嚴(yán)格按照相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)范對(duì)老化、脆弱材料進(jìn)行修裱處理,必須保證修復(fù)工作人員的專(zhuān)業(yè)性;充分利用優(yōu)秀的科技創(chuàng)新成果,最大限度地保持檔案資料的齊全、完整,避免二次破壞;保障修復(fù)后的檔案資料不影響今后的利用。

2、“四鎮(zhèn)一場(chǎng)”檔案資料的整理

1)檔案資料的整理要嚴(yán)格遵守深圳市檔案局(館)制定的工作規(guī)范;

2)對(duì)于接收的所有檔案資料,要依據(jù)我區(qū)各單位的行政職能進(jìn)行業(yè)務(wù)種類(lèi)、保管期限的分類(lèi)鑒定;

3)所選用的檔案資料用品、用具必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

4)整理好的檔案資料統(tǒng)一清點(diǎn)核實(shí)、裝訂入庫(kù),并建立完備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

3、檔案資料數(shù)字化

開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案資料數(shù)字化、電子文件歸檔工作,并錄入綜合檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理;數(shù)字化成果要保持原貌,符合真實(shí)性管理要求;數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)必須收集齊全;各門(mén)類(lèi)傳統(tǒng)載體檔案資料與相應(yīng)數(shù)字化數(shù)據(jù)必須一一對(duì)應(yīng)。

4、組建專(zhuān)門(mén)的檔案資料工作團(tuán)隊(duì)

檔案資料工作團(tuán)隊(duì)需配備經(jīng)驗(yàn)豐富的審核、修復(fù)、整理、信息技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)工作人員,負(fù)責(zé)“四鎮(zhèn)一場(chǎng)”所有檔案資料的相關(guān)工作。必須安排至少 4 名具有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員在合同期內(nèi)駐區(qū)工作,合作區(qū)提出的人員加派需求,須在 2 天內(nèi)派員到崗,以便配合合作區(qū)檔案資料工作順利推進(jìn)。

5、“四鎮(zhèn)一場(chǎng)”檔案資料整理服務(wù)的計(jì)費(fèi)方式

檔案資料整理服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作,費(fèi)用按頁(yè)、件(卷)計(jì)算。

6、必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁將有關(guān)資料及工作成果通過(guò)任何方式向第三方透露,由此造成的一切后果由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

7、為保證項(xiàng)目服務(wù)單位保持優(yōu)秀服務(wù)質(zhì)量,中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)期內(nèi),每年對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行履約評(píng)價(jià),履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的,合同持續(xù)生效,否則終止合同,由此造成的一切后果由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

六、供應(yīng)商資格:

1、具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件;且必須為未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人;

2、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的文化類(lèi)、檔案類(lèi)、信息咨詢(xún)類(lèi)或相關(guān)行業(yè)企業(yè)、機(jī)構(gòu),提交企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證明文件;

3、具有在深圳市檔案局或深圳市檔案學(xué)會(huì)登記備案的檔案資料服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu);

4、有參與深圳市或區(qū)(新區(qū))檔案工作的企業(yè)、機(jī)構(gòu)優(yōu)先;

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須十分熟悉檔案業(yè)務(wù), 具有檔案中級(jí)或以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,有深圳市或區(qū)(新區(qū))檔案工作經(jīng)歷的優(yōu)先;

6、本項(xiàng)目不接受投標(biāo)單位采用聯(lián)合體投標(biāo)方式投標(biāo)。

七、供應(yīng)商報(bào)價(jià):

1.相關(guān)材料

1)報(bào)價(jià)單,內(nèi)容按照統(tǒng)一模板填寫(xiě)(詳看附件)

2)制作明細(xì)報(bào)價(jià)書(shū),格式自定

3)公司情況說(shuō)明書(shū),須含公司簡(jiǎn)介、公司相關(guān)資質(zhì)、公司客戶(hù)(近兩年)、公司業(yè)務(wù)介紹及成果案例圖片等其他內(nèi)容。

2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)供采購(gòu)人市場(chǎng)摸底使用,不作為正式的采購(gòu)方式。

符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在 2018 年9月5日至 2018 年9月12日期間將相關(guān)材料發(fā)送至以下兩個(gè)郵箱:

深汕特別合作區(qū)采購(gòu)辦:[email protected]

深汕特別合作區(qū)綜合辦公室:[email protected]

八、本公告期限(5 個(gè)工作日)自 2018 年 9 月 5 日至 2018 年 9 月 12 日止。

九、聯(lián)系事項(xiàng)

采購(gòu)單位:深汕特別合作區(qū)綜合辦公室

地址:深汕特別合作區(qū)管理委員會(huì) 1 號(hào)樓 2 樓

聯(lián)系人: 趙俊俊 電話:0755-22108338 轉(zhuǎn) 8330

手機(jī):18845121918 郵編:516600

投訴單位:深汕特別合作區(qū)采購(gòu)辦

投訴電話:0755-22108333 轉(zhuǎn) 8077

附件:

×××公司檔案業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單

（此報(bào)價(jià)表內(nèi)只需填寫(xiě)單件的項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)）

三、項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間和服務(wù)承諾

服務(wù)時(shí)間:以合同簽訂之日起 2 年。

服務(wù)承諾:服務(wù)終止時(shí)間以實(shí)際簽訂的服務(wù)合同時(shí)間為準(zhǔn)。

                    XXX 公司(蓋章)

                   2018 年 XX 月 XX 日