一、采購名稱
深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心2023年綜合檔案整理、檔案數(shù)字化項(xiàng)目
二、項(xiàng)目資金
本項(xiàng)目預(yù)算資金不超過89775.00元（人民幣捌萬玖仟柒佰柒拾伍元整）。本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和合理利潤。報價由響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)詢價公告自行測算，響應(yīng)報價超過預(yù)算金額的視為無效響應(yīng)。
三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
依據(jù)《深圳市市級黨政機(jī)關(guān)單位、市屬國企檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》、《歸檔文件整理指南》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限規(guī)定》、《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》、《深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理辦法》、《深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心檔案分類方案》等規(guī)定，開展中心綜合檔案整理、數(shù)字化、裝訂、裝盒、信息錄入、圖片掛接等工作。
（一）服務(wù)數(shù)量
1.紙質(zhì)化整理檔案數(shù)量：2023年度綜合檔案合計(jì)約5000件進(jìn)行裝訂、裝盒等常規(guī)整理，其中財務(wù)會計(jì)檔案約75盒（每盒規(guī)格約為A4紙大小，50mm厚）、各業(yè)務(wù)部門檔案約70盒（同上）、創(chuàng)業(yè)貸款檔案約710盒（同上）。
2.數(shù)字化檔案數(shù)量：2018年至2022年已完成整理的需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案進(jìn)行拆盒、拆釘、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)掛接、裝訂、裝盒；以2023年需進(jìn)行電子化的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)掛接；以上兩項(xiàng)合計(jì)約27000頁（少量A3大小紙張）。
具體整理數(shù)量及數(shù)字化加工數(shù)量以項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。
（二）服務(wù)要求
1.檔案整理工序要求：整理、分類、排序、裱糊、打號、粘貼、打頁碼、著錄、裝訂、編目、蓋檔號章及填寫檔號章所涉及的內(nèi)容、裝盒、核對數(shù)量、裝箱等。
2.檔案錄入工序要求：錄入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)年度、保管期限、類別號、件號、責(zé)任人、題名、日期、頁數(shù)、備注；校對所錄入的題名、日期、頁數(shù)、文件編號、年度、保管期限、檔案號、備注等信息；制作目錄1-2套；編寫整理說明。
3.檔案掃描工序要求：圖像分辨率為300DPI，彩色、PDF和JPG圖片格式（以減少存儲空間且保證質(zhì)量為前提）；需進(jìn)行糾偏，去斑、修圖及去除裝訂孔；掃描處理后的文件名稱命名規(guī)則為：業(yè)務(wù)信息流水號,即紙質(zhì)檔案材料對應(yīng)該業(yè)務(wù)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流水號(通過查詢得來)。
4.本次計(jì)劃完成：①檔案整理約5000件；②數(shù)字化加工約27000頁。掃描完成后裝入50mm厚檔案盒，檔案掃描設(shè)備及檔案盒等所有項(xiàng)目耗材由供應(yīng)商提供。
5.供應(yīng)商必須承諾在實(shí)施本項(xiàng)目過程中按照采購人要求遵循相關(guān)保密規(guī)則，并簽訂保密協(xié)議。
四、供應(yīng)商資質(zhì)要求
（一）供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有合法經(jīng)營資格的法人單位；
（二）供應(yīng)商需具有深圳市檔案管理部門頒發(fā)的《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》且在有效期內(nèi)（復(fù)印件加蓋公章）；
（三）參加政府采購活動前三年內(nèi)，供應(yīng)商在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（單位提供沒有重大違法記錄聲明函）；
（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包轉(zhuǎn)包。
五、報名資料
供應(yīng)商提交的響應(yīng)材料包括但不限于以下：
（一）項(xiàng)目報價表（附件1）；
（二）投標(biāo)人資質(zhì)證明復(fù)印件，原件備查（資質(zhì)證明含營業(yè)執(zhí)照、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)等）；
（三）市場監(jiān)督管理部門商事主體登記及備案信息；
（四）政府采購違法行為風(fēng)險知悉確認(rèn)書（附件2）；
（五）誠信承諾函（附件3）；
（六）項(xiàng)目服務(wù)方案及其他；
以上資料一式叁份，均需密封并加蓋單位公章。
六、遞交響應(yīng)文件時間及地點(diǎn)
（一）請有意參加本項(xiàng)目的供應(yīng)商提交紙質(zhì)報名資料（均需密封并加蓋單位公章）至深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心（深圳市福田區(qū)八卦二路612棟勞動就業(yè)大廈）。聯(lián)系人：楊先生，聯(lián)系電話：0755-82131520。
（二）自本公告發(fā)出之日起至2024年5月21日18時截止，逾期不再受理。
附件：1.項(xiàng)目報價表
2.政府采購違法行為風(fēng)險知悉確認(rèn)書
3.誠信承諾函
深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心
2024年5月16日
